Workspace Validation Standards

Professional data quality standards for cultural heritage collections

Export Configuration

Field Definitions

Standard field types

Validation Rules

Quality check rules

Field Sets

Structural requirements

Field Definitions

Standard field types that datasets can map their data to

Objectnummer of inventarisnummer

dc_identifier

Unieke waarden voor identificatie van het object

Type: string Purpose: Identification

Default Validation Rules

uniqueError

Elk object moet een uniek objectnummer hebben voor identificatie

requiredError

Elk object moet een objectnummer hebben voor identificatie

not_emptyError

Objectnummer mag niet leeg zijn of token waardes hebben

Object in originele context

is_shown_at

Link naar het object in de originele context

Type: uri Purpose: Access

Default Validation Rules

valid_urlError

Object in originele context moet een valide link zijn

uniqueError

Link naar originele context moet unieke waarden bevatten

http_security_warningWarning

not_emptyWarning

Afbeelding

is_shown_by

Link naar de afbeelding van het object

Type: uri Purpose: Access

Default Validation Rules

valid_urlError

Afbeelding moet een valide link zijn

not_emptyWarning

http_security_warningWarning

Titel

dc_title

De titel van het object, moet beginnen met hoofdletter

Type: string Purpose: Description

Default Validation Rules

capitalizationWarning

Titel moet beginnen met een hoofdletter - voorbeeld: De Nachtwacht

not_emptyInfo

Titel helpt bezoekers het object te identificeren dus mag niet leeg zijn

Beschrijving

dc_description

Beschrijving van het object met specifieke opmaakregels

Type: string Purpose: Description

Default Validation Rules

capitalizationWarning

Beschrijving moet beginnen met hoofdletter en eindigen met een punt

word_checkWarning

Beschrijving mag niet langer zijn dan 250 woorden

not_emptyInfo

Beschrijving helpt bezoekers het object te begrijpen

Objectnaam

dc_type

Naam van het objecttype met link naar terminologiebron

Type: string Purpose: Classification

Default Validation Rules

not_emptyInfo

Objectnaam helpt bij classificatie van het object

Onderwerp

dc_subject

Het onderwerp van het object met link naar terminologiebron

Type: string Purpose: Subject

Plaats van vervaardiging

dcterms_spatial

Plaats waar het object is vervaardigd

Type: string Purpose: Spatial

Default Validation Rules

valid_urlError

capitalizationWarning

Plaats van vervaardiging begint met hoofdletter, tenzij begint met apostrof - voorbeeld: Alkmaar

Moment van vervaardiging

dcterms_created

Wanneer het object is vervaardigd volgens ISO norm

Type: string Purpose: Temporal

Default Validation Rules

iso_date_formatWarning

Moment van vervaardiging moet numeriek zijn volgens ISO norm met onzekerheidsaanduiding - voorbeeld: 1991-12-30 of 1991-12 of 1991

Rechtenstatement/label publieke ontsluiting

edm_rights

Rechtenstatement voor publieke toegang

Type: uri Purpose: Rights

Default Validation Rules

rights_vocabularyError

Moet valide link bevatten met statement van https://rightsstatements.org/nl/

Materiaal

dcterms_medium

Materiaal waarvan het object gemaakt is

Type: string Purpose: Technical

Default Validation Rules

valid_urlError

terminology_link_requiredWarning

Materiaal moet term bevatten en valide link naar terminologiebron - voorbeeld: metaal met link naar getty.edu

Techniek

dc_format

Techniek gebruikt bij vervaardiging, moet eindigen op 'en'

Type: string Purpose: Technical

Default Validation Rules

terminology_link_requiredWarning

Techniek moet term bevatten en valide link naar terminologiebron

Afmetingen

dcterms_extent

Afmetingen van het object in specifieke eenheden

Type: string Purpose: Physical

Afgebeelde persoon of instelling

depicted_person

Persoon of instelling afgebeeld in het object

Type: string Purpose: Subject

Default Validation Rules

terminology_link_requiredWarning

Afgebeelde persoon moet term bevatten en valide link naar terminologiebron

capitalizationWarning

Begint met hoofdletter, leestekens toegestaan - voorbeeld: Philips

Afgebeeld object

depicted_object

Object dat wordt afgebeeld

Type: string Purpose: Subject

Default Validation Rules

terminology_link_requiredWarning

Afgebeeld object moet term bevatten en valide link naar terminologiebron - voorbeeld: kat

Afgebeelde locatie

depicted_location

Locatie die wordt afgebeeld

Type: string Purpose: Spatial

Default Validation Rules

terminology_link_requiredWarning

Afgebeelde locatie moet term bevatten en valide link naar terminologiebron

capitalizationWarning

Begint met hoofdletter - voorbeeld: Pastoor Daalmansplantsoen

Afgebeelde gebeurtenis

depicted_event

Gebeurtenis die wordt afgebeeld

Type: string Purpose: Subject

Default Validation Rules

terminology_link_requiredWarning

Afgebeelde gebeurtenis moet term bevatten en valide link naar terminologiebron

capitalizationWarning

Begint met hoofdletter - voorbeeld: Slag om Zuiderzee

Vervaardiger

dc_creator

Persoon die het object heeft vervaardigd

Type: string Purpose: Attribution

Default Validation Rules

terminology_link_requiredWarning

Vervaardiger moet term bevatten en valide link naar terminologiebron

capitalizationWarning

Begint met hoofdletter, leestekens toegestaan - voorbeeld: Gogh, Theo van

Geassocieerd persoon

associated_person

Persoon geassocieerd met het object

Type: string Purpose: Attribution

Default Validation Rules

terminology_link_requiredWarning

Geassocieerde persoon moet term bevatten en valide link naar terminologiebron

capitalizationWarning

Begint met hoofdletter, leestekens toegestaan - voorbeeld: Frank, Anne (1929-1945)

Geassocieerd plaats

associated_place

Plaats geassocieerd met het object

Type: string Purpose: Spatial

Default Validation Rules

terminology_link_requiredWarning

Geassocieerde plaats moet term bevatten en valide link naar terminologiebron

capitalizationWarning

Begint met hoofdletter - voorbeeld: Nijmegen (NL)

Periode

period

Historische periode van het object

Type: string Purpose: Temporal

Default Validation Rules

terminology_link_requiredWarning

Periode moet term bevatten en valide link naar terminologiebron

capitalizationWarning

Begint met hoofdletter - voorbeeld: renaissance

Rechthebbende

rights_holder

Persoon of organisatie met rechten op het object

Type: string Purpose: Rights

Default Validation Rules

capitalizationWarning

Begint met hoofdletter - voorbeeld: Jansen, F. van

Type toegekend recht

rights_type

Type recht dat is toegekend

Type: string Purpose: Rights

Default Validation Rules

capitalizationWarning

Begint met hoofdletter - voorbeeld: Leister Fotografie

Validation Rules

Generic rules that validate field content

Rule Name	Type	Default Level	Description
required Ensures that mandatory fields are present in all records	required	Error	Field is required
unique Ensures that field content is unique in all records	uniqueness	Error	Field content must be unique
capitalization Ensures that field starts with proper capitalization	capitalization	Warning	Field content must start with a Capital
not_empty Ensures fields contain meaningful content rather than empty values	notEmpty	Info	Field should not be empty when present
length_check Validates that field content is within acceptable length limits	length	Warning	Field length should be within acceptable range
word_check Validates that field content is within acceptable word length limits	length	Warning	Field length in words should be within acceptable range
identifier_pattern Validates identifier format for consistency and system compatibility	regex	Warning	Identifier should contain only alphanumeric characters and common separators
iso_date_format Validates dates conform to ISO standards for interoperability	iso_date	Warning	Date should be in ISO format
date_range_format Validates date ranges use consistent formatting	regex	Info	Date range should use YYYY/YYYY or YYYY-YYYY format
language_code Validates language codes conform to ISO 639 standards	regex	Info	Language should be a valid ISO 639 code
valid_url Validates URLs are properly formatted and accessible using Go's url.Parse	validUrl	Error	Must be a valid, well-formed URL
https_required Ensures URLs use secure HTTPS protocol for data protection	validUrl	Warning	Should use secure HTTPS URL for better security
http_security_warning Flags insecure HTTP URLs to encourage HTTPS adoption	validUrl	Warning	Insecure HTTP URL detected - upgrade to HTTPS recommended
edm_type_vocabulary Validates resource type against Europeana Data Model standards	enum	Error	Must be valid EDM type
terminology_link_required Must a uri to known vocabulary	content	Error	An URI must point to a known vocabulary
rights_vocabulary Validates rights statements against accepted standards for legal clarity	enum	Error	Must be valid rights statement URL
no_whitespace_only Ensures fields contain content beyond just whitespace characters	regex	Warning	Field should contain meaningful content, not just whitespace
no_unknown_terms Prevents use of unknown or placeholder terms	blacklist	Warning	Avoid using unknown or placeholder terms
no_words_matter_terms Prevents use of problematic terminology from Words Matter list	blacklist	Error	Content contains problematic terminology from Words Matter - please use respectful alternative language
no_punctuation Validates field contains no punctuation marks	regex	Warning	Field should not contain punctuation marks
limited_punctuation Allows only comma and period punctuation	regex	Warning	Only comma and period are allowed as punctuation
no_empty_brackets Detects and flags empty brackets	regex	Warning	Remove empty brackets from field
no_approximation_terms Prevents use of approximation terms in dimensions	blacklist	Warning	Avoid approximation terms in dimensions
lowercase_units Validates units are in lowercase	regex	Warning	Use lowercase letters for dimension units

Workspace Validation Standards

Field Definitions

Objectnummer of inventarisnummer

Default Validation Rules

Object in originele context

Default Validation Rules

Afbeelding

Default Validation Rules

Titel

Default Validation Rules

Beschrijving

Default Validation Rules

Objectnaam

Default Validation Rules

Onderwerp

Plaats van vervaardiging

Default Validation Rules

Moment van vervaardiging

Default Validation Rules

Rechtenstatement/label publieke ontsluiting

Default Validation Rules

Materiaal

Default Validation Rules

Techniek

Default Validation Rules

Afmetingen

Afgebeelde persoon of instelling

Default Validation Rules

Afgebeeld object

Default Validation Rules

Afgebeelde locatie

Default Validation Rules

Afgebeelde gebeurtenis

Default Validation Rules

Vervaardiger

Default Validation Rules

Geassocieerd persoon

Default Validation Rules

Geassocieerd plaats

Default Validation Rules

Periode

Default Validation Rules

Rechthebbende

Default Validation Rules

Type toegekend recht

Default Validation Rules

Validation Rules

Field Sets

Objectnummer of inventarisnummer

Required Fields

Object in originele context

Required Fields

Afbeelding

Required Fields

Titel en/of beschrijving

Required Fields

Objectnaam en/of onderwerp en/of plaats van vervaardiging en/of moment van vervaardiging

Required Fields

Rechtenstatement/label publieke ontsluiting

Required Fields